ID corso: PEO-DIG-008
Area formativa: Access, Digital & Office Skills
Access Intermedio
Approfondire l’utilizzo di Microsoft Access per automatizzare operazioni, creare interfacce più efficaci, proteggere il database e gestire dati e applicazioni con maggiore autonomia.
Obiettivi del corso
- Consolidare le competenze fondamentali nell’utilizzo di Microsoft Access.
- Approfondire l’analisi dei dati attraverso tabelle pivot e grafici pivot.
- Creare macro e gruppi di macro.
- Assegnare macro a pulsanti, controlli e voci di menu.
- Progettare maschere capaci di rispondere agli eventi generati dagli utenti.
- Creare pannelli di comando per facilitare la navigazione nel database.
- Distribuire e proteggere un database Access.
- Gestire procedure di backup, compattazione e conversione.
- Configurare la finestra di avvio del database.
- Creare pagine di accesso ai dati.
- Importare ed esportare dati utilizzando XML.
- Migliorare affidabilità, usabilità e manutenzione del database.
Durata:
16 ore, personalizzabili in base al livello iniziale e agli obiettivi aziendali.
Modalità:
In aula, online live o in modalità blended, anche presso l’azienda cliente.
Sede:
Presso le sedi People, online o direttamente in azienda.
Livello:
Intermedio
Finanziabilità:
Da verificare
Prerequisiti:
È richiesta una conoscenza di base di Microsoft Access.
Attestato:
Attestato di partecipazione People S.p.A.
Programma del corso
1. Consolidamento della struttura del database
- Revisione di tabelle, relazioni, query, maschere e report.
- Controllo della struttura dei dati.
- Verifica delle chiavi e dell’integrità referenziale.
- Ottimizzazione dell’organizzazione delle informazioni.
- Analisi delle criticità di un database esistente.
2. Tabelle pivot in Microsoft Access
- Finalità delle tabelle pivot.
- Preparazione dei dati da analizzare.
- Creazione di una tabella pivot.
- Organizzazione di righe, colonne, filtri e valori.
- Raggruppamento e riepilogo delle informazioni.
- Aggiornamento e personalizzazione della tabella pivot.
3. Grafici pivot
- Creazione di grafici basati sui dati pivot.
- Scelta del tipo di grafico.
- Organizzazione e filtraggio dei dati.
- Personalizzazione di titoli, assi, legenda ed etichette.
- Utilizzo dei grafici per la lettura e la presentazione dei risultati.
4. Macro e gruppi di macro
- Richiamo ai principi di funzionamento delle macro.
- Creazione di macro autonome.
- Creazione di gruppi di macro.
- Utilizzo di azioni e argomenti.
- Definizione delle condizioni di esecuzione.
- Controllo e verifica del funzionamento delle macro.
5. Assegnazione delle macro ai controlli
- Collegamento delle macro ai pulsanti.
- Assegnazione delle macro alle voci di menu.
- Automazione dell’apertura di maschere e report.
- Esecuzione di query e procedure da interfaccia.
- Creazione di percorsi di navigazione guidati.
6. Maschere basate sugli eventi
- Introduzione agli eventi di una maschera.
- Eventi di apertura, caricamento e chiusura.
- Eventi associati ai controlli.
- Risposta alla selezione o modifica dei dati.
- Automazione delle attività in base alle azioni dell’utente.
- Controllo degli errori e dei dati inseriti.
7. Creazione di un pannello di comandi
- Finalità del pannello di comando.
- Progettazione della navigazione del database.
- Creazione di pulsanti e categorie.
- Apertura di maschere, report e procedure.
- Organizzazione delle funzioni disponibili agli utenti.
- Creazione di un’interfaccia semplice e coerente.
8. Distribuzione e protezione del database
- Preparazione del database per la distribuzione.
- Separazione tra dati e interfaccia applicativa.
- Protezione della struttura e degli oggetti.
- Gestione delle opzioni disponibili agli utenti.
- Controllo degli accessi e delle modifiche.
- Procedure per la condivisione del database.
9. Manutenzione del database
- Creazione e gestione delle copie di backup.
- Compattazione e ripristino del database.
- Conversione tra formati e versioni.
- Controllo delle dimensioni e delle prestazioni.
- Prevenzione dei problemi e perdita dei dati.
- Buone pratiche di manutenzione periodica.
10. Configurazione della finestra di avvio
- Definizione della maschera iniziale.
- Personalizzazione della finestra di avvio.
- Gestione dei menu e del riquadro di navigazione.
- Impostazione delle opzioni applicative.
- Creazione di un’esperienza guidata per l’utente.
11. Pagine di accesso ai dati
- Principi e finalità delle pagine di accesso ai dati.
- Creazione e organizzazione dei contenuti.
- Collegamento con tabelle e query.
- Visualizzazione e aggiornamento delle informazioni.
- Gestione delle modalità di accesso ai dati.
12. Importazione ed esportazione con XML
- Introduzione al formato XML.
- Struttura dei dati XML.
- Importazione di dati XML in Access.
- Esportazione di tabelle e query in XML.
- Gestione degli schemi e dei dati associati.
- Utilizzo di XML per lo scambio di informazioni tra applicazioni.
13. Esercitazioni pratiche
- Creazione di una tabella e di un grafico pivot.
- Realizzazione di un gruppo di macro.
- Automazione di una maschera attraverso eventi.
- Creazione di un pannello di comandi.
- Configurazione della finestra iniziale.
- Esecuzione di backup e compattazione.
- Importazione ed esportazione di dati XML.
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Percorso già strutturato, utile per singoli partecipanti o piccoli gruppi aziendali.
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